BAB I
PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG
Organisasi merupakan salah satu sarana untuk mencapai tujuan perusahaan melalui pelaksaaan fungsi-fungsi manajemen yang dilakukan seorang pimpinan dengan organisasi yang tercipta di perusahaan yang bersangkutan. Kebutuhan perusahaan akan pentingnya peranan organisasi akan disesuaikan dengan seberapa besar anggota perusahaannya.
Kemudian sarana untuk mencapai tujuan organisasi dengan memanfaatkan alat yang tersedia semaksimum mungkin disebut dengan manajemen. Manajemen dilakukan oleh seorang pemimpin yang menjabat sebagai manajer untu mengolah input menjadi output yang diperlukan oleh perusahaan. Jadi manajer melaksanakan kegiatan planning, organizing, leading dan controlling melalui peranan yang harus dilakukan antar pribadi (hubungan interpersonal) yang sangat membantu melaksanakan tugas pekerjaan, pemberian informasi kepada pihak yang berkepentingan dengan pekerjaannya terutama informasi mengenai kebijakan perusahaan, dan peranan ketiga yang harus dilakukan seorang manajer yang tidak kalah pentingnya adalah cara manajer mengimplementasikan dan mewujudkan suatu keputusan perusahaan di dalam kegiatan perusahaan.
Sumber daya utama dalam suatu organisasi salah satunya adalah manusia yang memiliki bakat, kreativitas, tenaga, imajinasi dan kemampuan memajukan organisasi. Tugas utama seorang pemimpin atau menajer dalam suatu organisasi perusahaan yaitu bagaimana memperolah tenaga kerja yang sesuai dengan kebutuhan dan keinginan organisasi dalam pencapaian tujuan. Sebab sukses dan gagalnya seorang manajer tidak terlepas dari bagaimana menjalankan fungsi penyusunan personalia, oleh karena itu fungsi penyusunan personalia dimasukkan dalam fungsi pengarahan, yairu bagaimana mengarahkan manusia dalam mencapai suatu tujuan bersama, juga berhubungan erat dengan fungsi organisasi, yaitu wadah manusia dalam mencapai tujuan organisasi.
BAB II
PENYUSUNAN PERSONALIA
Penyusunan Personalia merupakan Fungsi manajemen yang berkenaan dengan penarikan, penempatan, pemberian latihan dan pengembangan anggota-anggota organisasi. Kemudian Proses Penyusunan Personalia merupakan Serangkaian kegiatan yang dilaksanakan terus menerus untuk menjaga pemenuhan kebutuhan personalia organisasi dengan orang yang tepat dalam posisi tepat dan pada waktu yang tepat.
Proses penyusunan personalia ini dilaksanakan dalam dua tipe lingkungan, yaitu:
Dan dibawah ini merupakan gambaran bagan proses penyusunan personalia secara umum dan lebih ringkas :
Berikut ini merupakan penjelasan dari masing-masing proses penyusunan personalia tersebut, yaitu:
1.) Perencanaan sumber daya manusia.
Perencanaan sumber daya manusia atau perencanaan tenaga kerja merupakan serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk mengantisipasi permintaan-permintaan usaha dan lingkungan pada organisasi di waktu yang akan datang dan untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan tenaga kerja yang ditimbulkan oleh kondisi-kondisi tersebut. Perencanaan sumber daya manusia itu sendiri diperlukan dalam pemenuhan kebutuhan organisasi untuk mengisi posisi tertentu, maka diperlukan adanya perencanaan yang terdiri atas :
a.) Penentuan jabatan yang harus diisi.
Penentuan spesifikasi jabatan yang harus diisi berasal dari hasil proses analisa jabatan (job analysis) yang terdiri dari penentuan keahlian dan keterampilan yang dimiliki, tanggung jawab, pengetahuan mengenai pekerjaannya, wewenang yang dimiliki serta hubungan yang ada dalam setiap jabatan dalam suatu organisasi. Proses analisa jabatan juga akan menghasilkan deskripsi jabatan (job description), yaitu hasil pernyataan tertulis dari analisa jabatan yang terdiri atas tugas dan wewenang serta hubungan lini organisasi.
b.) Pemahaman pasar tenaga kerja dimana karyawan potensial ada.
c.) Pertimbangan kondisi permintaan dan penawaran tenaga kerja.
2. Penarikan personalia yang dibutuhkan.
Berikut adalah metode yang digunakan untuk penarikan personalia :
· Kemampuan membayar,
yang tergantung pada pendapatan yang diterima oleh perusahaan yang tidak terlepas dari produktivitas karyawan.
· Persyaratan-persyaratan pembayaran,
yang tergantung pada kondisi perusahaan, peraturan pemerintah, serikat pekerja, kondisi permintaan dan penawaran tenaga kerja dan para pesaing. Pembayaran kompensasi dapat dibayarkan dalam beberapa bentuk, yaitu:
- Upah harian
- Gaji tetap
- Upah insentif
- Rencana pembagian laba
8. Perencanaan dan pengembangan karier,
mencakup promosi, demosi, penugasan kembali, pemecatan, dan pensiun. Promosi yaitu kenaikan jabatan dan tanggung jawab yang lebih besar pada seorang pegawai dengan disertai kenaikan balas jasa, dengan tujuan untuk mengisi jabatan yang kosng dan memotivasi pegawai agar mampu meningkatkan prestasinya. Demosi adalah penurunan jabatan karena seseorang tersebut tidak mampu dalam memikul tugas dan tanggung jawab yang dibebankan kepadanya tanpa mengurangi balas jasa yang pernah diterimanya.
METODE LATIHAN DAN PENGEMBANGAN KARYAWAN
Tujuan diadakannya latihan dan pengembangan untuk karyawan ini adalah :
a ) Agar terwujudnya hubungan yang serasi antara atasan dan bawahan karena adanya pendelegasian wewenang.
PENUTUP
KESIMPULAN
Penyusunan personalia berhubungan dengan penarikan, penempatan, pemberian latihan dan pengembangan anggota organisasi. Penyusunan personalia dapat dipandang sebagai serangkaian kegiatan yang dilaksanakan secara continue untuk menjaga pemenuhan kebutuhan personalia dengan orang-orang yang tepat dalam posisi yang tepat dan waktu yang tepat pula.
Dalam pelatihan dan pengembangan karyawan, digunakan dua metode yaitu meode didalam pekerjaan (on the job) dan diluar pekerjaan (off the job).
PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG
Organisasi merupakan salah satu sarana untuk mencapai tujuan perusahaan melalui pelaksaaan fungsi-fungsi manajemen yang dilakukan seorang pimpinan dengan organisasi yang tercipta di perusahaan yang bersangkutan. Kebutuhan perusahaan akan pentingnya peranan organisasi akan disesuaikan dengan seberapa besar anggota perusahaannya.
Kemudian sarana untuk mencapai tujuan organisasi dengan memanfaatkan alat yang tersedia semaksimum mungkin disebut dengan manajemen. Manajemen dilakukan oleh seorang pemimpin yang menjabat sebagai manajer untu mengolah input menjadi output yang diperlukan oleh perusahaan. Jadi manajer melaksanakan kegiatan planning, organizing, leading dan controlling melalui peranan yang harus dilakukan antar pribadi (hubungan interpersonal) yang sangat membantu melaksanakan tugas pekerjaan, pemberian informasi kepada pihak yang berkepentingan dengan pekerjaannya terutama informasi mengenai kebijakan perusahaan, dan peranan ketiga yang harus dilakukan seorang manajer yang tidak kalah pentingnya adalah cara manajer mengimplementasikan dan mewujudkan suatu keputusan perusahaan di dalam kegiatan perusahaan.
Sumber daya utama dalam suatu organisasi salah satunya adalah manusia yang memiliki bakat, kreativitas, tenaga, imajinasi dan kemampuan memajukan organisasi. Tugas utama seorang pemimpin atau menajer dalam suatu organisasi perusahaan yaitu bagaimana memperolah tenaga kerja yang sesuai dengan kebutuhan dan keinginan organisasi dalam pencapaian tujuan. Sebab sukses dan gagalnya seorang manajer tidak terlepas dari bagaimana menjalankan fungsi penyusunan personalia, oleh karena itu fungsi penyusunan personalia dimasukkan dalam fungsi pengarahan, yairu bagaimana mengarahkan manusia dalam mencapai suatu tujuan bersama, juga berhubungan erat dengan fungsi organisasi, yaitu wadah manusia dalam mencapai tujuan organisasi.
BAB II
PENYUSUNAN PERSONALIA
Penyusunan Personalia merupakan Fungsi manajemen yang berkenaan dengan penarikan, penempatan, pemberian latihan dan pengembangan anggota-anggota organisasi. Kemudian Proses Penyusunan Personalia merupakan Serangkaian kegiatan yang dilaksanakan terus menerus untuk menjaga pemenuhan kebutuhan personalia organisasi dengan orang yang tepat dalam posisi tepat dan pada waktu yang tepat.
Proses penyusunan personalia ini dilaksanakan dalam dua tipe lingkungan, yaitu:
- Lingkungan eksternal, yaitu semua faktor diluar organisasi yang secara langsung dan tidak langsung mempengaruhi organisasi.
- Lingkungan internal, yaitu semua faktor di dalam dan yang terlibat dalam organisasi.
Dan dibawah ini merupakan gambaran bagan proses penyusunan personalia secara umum dan lebih ringkas :
Berikut ini merupakan penjelasan dari masing-masing proses penyusunan personalia tersebut, yaitu:
1.) Perencanaan sumber daya manusia.
Perencanaan sumber daya manusia atau perencanaan tenaga kerja merupakan serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk mengantisipasi permintaan-permintaan usaha dan lingkungan pada organisasi di waktu yang akan datang dan untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan tenaga kerja yang ditimbulkan oleh kondisi-kondisi tersebut. Perencanaan sumber daya manusia itu sendiri diperlukan dalam pemenuhan kebutuhan organisasi untuk mengisi posisi tertentu, maka diperlukan adanya perencanaan yang terdiri atas :
a.) Penentuan jabatan yang harus diisi.
Penentuan spesifikasi jabatan yang harus diisi berasal dari hasil proses analisa jabatan (job analysis) yang terdiri dari penentuan keahlian dan keterampilan yang dimiliki, tanggung jawab, pengetahuan mengenai pekerjaannya, wewenang yang dimiliki serta hubungan yang ada dalam setiap jabatan dalam suatu organisasi. Proses analisa jabatan juga akan menghasilkan deskripsi jabatan (job description), yaitu hasil pernyataan tertulis dari analisa jabatan yang terdiri atas tugas dan wewenang serta hubungan lini organisasi.
b.) Pemahaman pasar tenaga kerja dimana karyawan potensial ada.
c.) Pertimbangan kondisi permintaan dan penawaran tenaga kerja.
2. Penarikan personalia yang dibutuhkan.
Berikut adalah metode yang digunakan untuk penarikan personalia :
- Pengiklanan
·Leasing ( tenaga honorer )
· Employee referrals ( rekomendasi )
· Penggunaan computer
· Penarikan lewat lembaga pendidikan
· Kantor penempatan tenaga kerja
· Serikat buruh
· Nepotisme
· Open House3. Seleksi
- Wawancara pendahuluan
b.Pengumpulan data pribadi
c. Pengujian / Testing
d. Wawancara lebih mendalam
e. Pemeriksaan referensi-referensi prestasi
f. Pemeriksaan kesehatan
g. Keputusan pribadi
h. Orientasi jabatan4. Pengenalan dan orientasi organisasi.
- Latihan dan pengembangan karyawan.
- Penilaian pelaksanaan pekerjaan,
- Pemberian balas jasa atau kompensasi, dan penghargaan.
- Kesediaan membayar,
· Kemampuan membayar,
yang tergantung pada pendapatan yang diterima oleh perusahaan yang tidak terlepas dari produktivitas karyawan.
· Persyaratan-persyaratan pembayaran,
yang tergantung pada kondisi perusahaan, peraturan pemerintah, serikat pekerja, kondisi permintaan dan penawaran tenaga kerja dan para pesaing. Pembayaran kompensasi dapat dibayarkan dalam beberapa bentuk, yaitu:
- Upah harian
- Gaji tetap
- Upah insentif
- Rencana pembagian laba
8. Perencanaan dan pengembangan karier,
mencakup promosi, demosi, penugasan kembali, pemecatan, dan pensiun. Promosi yaitu kenaikan jabatan dan tanggung jawab yang lebih besar pada seorang pegawai dengan disertai kenaikan balas jasa, dengan tujuan untuk mengisi jabatan yang kosng dan memotivasi pegawai agar mampu meningkatkan prestasinya. Demosi adalah penurunan jabatan karena seseorang tersebut tidak mampu dalam memikul tugas dan tanggung jawab yang dibebankan kepadanya tanpa mengurangi balas jasa yang pernah diterimanya.
METODE LATIHAN DAN PENGEMBANGAN KARYAWAN
Tujuan diadakannya latihan dan pengembangan untuk karyawan ini adalah :
a ) Agar terwujudnya hubungan yang serasi antara atasan dan bawahan karena adanya pendelegasian wewenang.
- b)Agar karyawan mampu bekerja lebih efisien
- c)Pengawasan menjadi lebih sedikit
- d)Karyawan menjadi Lebih cepat berkembang
- e)Meningkatkan stabilitas karyawan agar lebih produktif dan berintegritas
- Latihan (training)
- Pendidikan (education)
- Metode On The Job ( di dalam pekerjaan )
- Coaching, dimana atasan memberikan bimbingan dan pengarahan langsung kepada bawahan dalam pelaksanaan pekerjaan rutin mereka.
b.Planned Progression, yaitu pemindahan karyawan dalam saluran-saluran yang telah ditentukan melalui tingkatan-tingkatan organisasi yang berbeda.
c. Penugasan Sementara, dimana bawahan ditempatkan pada posisi manajemen tertentu untuk jangka waktu tertentu.
d. Rotasi Jabatan, pemindahan karyawan melalui jabatan-jabatan yang berbeda-beda.
e. Sistem Penilaian Prestasi Formal.
- Metode Off The Job ( di luar pekerjaan )
a.Program Pengembangan Eksekutif, dimana para manajer berpartisipasi dalam program-program yang dibuka untuk umum melalui penggunaan analisa kasus, simulasi dan metode pengajaran lainnya.
b. Latihan Laboratorium, dimana seseorang belajar menjadi lebih sensitive terhadap orang lain, lingkungan dan sebagainya.
c. Pengembangan Organisasi, menekankan pada perubahan, pertumbuhan dan pengembangan organisasi secara menyeluruh.
PENUTUP
KESIMPULAN
Penyusunan personalia berhubungan dengan penarikan, penempatan, pemberian latihan dan pengembangan anggota organisasi. Penyusunan personalia dapat dipandang sebagai serangkaian kegiatan yang dilaksanakan secara continue untuk menjaga pemenuhan kebutuhan personalia dengan orang-orang yang tepat dalam posisi yang tepat dan waktu yang tepat pula.
Dalam pelatihan dan pengembangan karyawan, digunakan dua metode yaitu meode didalam pekerjaan (on the job) dan diluar pekerjaan (off the job).
Komentar
Posting Komentar